Bagi anda yang belum pernah menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini dapat melakukan banyak hal. Karena Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata, berarti anda akan berurusan dengan semua hal yang berbentuk kata, kalimat, dan paragraf.
Berikut beberapa hal yang bisa anda buat dengan Microsoft Word sebagai gambaran bagi kita untuk mempelajarinya:
- Membuat dokumen jenis apapun seperti proposal, makalah, dan bahkan dokumen skala besar seperti buku dan novel
- Membuat sertifikat
- Membuat kartu ucapan, kartu nama, dan sejenisnya
- Membuat brosur, pamflet, dan beberapa macam media iklan dasar lainnya
- Membuat absensi, surat, dan sejenisnya
- Dan berbagai macam jenis media kertas lainnya
Apapun pekerjaan anda, kemungkinan besar anda diminta menggunakan atau belajar Microsoft Word sangatlah besar. Untuk itu, mari kita pelajari bersama dengan membaca artikel ini.
Berikut 2 hal yang perlu anda siapkan sebelum mulai belajar Microsoft Word.
Penulis menggunakan Microsoft Office 365 selama menulis artikel ini dengan update yang paling baru. Sebagai rekomendasi, versi Office minimal yang harus anda gunakan adalah Microsoft Office 2010 atau yang paling baru. Jika anda menggunakan Office 2007 atau Office 2003, terlalu banyak fitur yang tertinggal, sehingga sangat disarankan agar anda menggunakan yang lebih baru.
Walau artikel dibuat dengan Office 2016/365, tentu anda bisa mengikutinya juga jika anda menggunakan Office 2007 hingga Office 2013. Office 2003 tidak didukung karena perbedannya sudah sangat jauh.
Dalam membuat dokumen, biasanya kita dihadapi dengan pengukuran. Microsoft Word secara default menggunakan inch. Di Indonesia, biasanya kita menggunakan Centimeter, sehingga perlu kita ubah terlebih dahulu dan agar sesuai dengan artikel belajar Microsoft Word kali ini.
Cara mengubahnya adalah klik File > Options > klik tab “Advanced” (1). Kemudian, arahkan ke bagian “Display” (2) dan pilih “Centimeter” pada “Show measurements in units of: ” (3). Klik OK jika sudah.
Artikel ini akan dibuat dengan studi kasus, dimana kita akan sama-sama mencoba dari awal, sehingga bukan hanya penjelasan saja, melainkan juga dengan praktek. Oleh karena itu, perlu kita pelajari bersama beberapa istilah yang akan kita pakai untuk belajar Microsoft Word:
- Dokumen: Istilah yang akan kita gunakan untuk apapun tulisan yang akan ada buat. Jika anda membuat sertifikat, makalah, surat, atau apapun itu, kita akan sama-sama menyebutnya sebagai dokumen.
- Tab: Istilah yang kita gunakan untuk merujuk ke tab/menu di Microsoft Word. Ada 10 tab/menu seperti File, Home, Insert, Design, Layout, dan lain sebagainya.
Jika sudah, yuk langsung saja, ini dia langkah belajar Microsoft Word dengan cepat.
Page Setup atau pengaturan halaman memungkinkan kita untuk mengatur bagaimana bentuk halaman dimana kita akan membuat dokumen. Dalam mengaturnya, kita akan menggunakan satuan yang sebelumnya kita atur menjadi centimeter. Dalam mengatur ukuran halaman atau dokumen, ada istilah yang dinamakan Margin, dimana kita bisa mengatur berapa jarak yang kita butuhkan dari ujung halaman hingga isi dokumennya.
Kalau anda bingung dengan margin, gambar diatas akan menghilangkan kebingungan anda. Margin bisa anda atur di 4 tempat. Margin atas (1), margin kiri (2), dan margin kanan (3), serta margin bawah semuanya bisa kita atur. Secara bawaan, margin-margin ini memiliki ukuran sebesar 2,54 cm di setiap sisinya. Tergantung dari jenis dokumen yang anda buat, biasanya kita diminta untuk mengatur margin terlebih dahulu sebelum kita mulai membuatnya.